個人情報・特定個人情報保護方針
2005年4月1日制定
2011年4月1日改定
株式会社テラ・コーポレーション（以下、「弊社」という。）は、業務の必要によりお預かりした、お客様をはじめとする関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持・改善いたします。
1．法令・指針・規範の遵守
法令および国の指針その他の規範にもとづき個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定めてその保護に努めます。
2．個人情報の取得
個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によってこれを行ない、利用目的等について明示し、同意を得たうえでご提供いただくよう努めます。
3．利用目的の限定
個人情報の利用に際しては、弊社の事業活動に必要な範囲に限定して取り扱い、ご本人の同意なく利用目的を逸脱した個人情報の取り扱いをいたしません。
4．第三者への非開示・非提供
以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
１）ご本人の同意がある場合２）法令にもとづき開示・提供を求められた場合３）同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行なう際に開示の必要がある場合
業務委託にあたっては、委託先との間で取り扱いに関する約定を締結し、適切な管理を行ないます。
5．安全管理措置
個人情報への不正アクセス、不正利用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切な措置を講じます。また、従業者に対し個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じて事故の防止に努めます。
6．開示・訂正・削除
ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、削除等を希望された場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間および範囲で応じさせていただきます。以上
個人情報の取扱いについて
2005年4月1日制定
2011年4月1日改定
１ 個人情報の利用目的
弊社の事業に関する各種サービスの問合せ・申込み・アンケート回答などによって個人を識別できる情報（以下「個人情報」）をご提供いただいた場合、この個人情報は、ご本人の必要に応じたサービスおよび情報の提供、お申込み・ご契約いただいたサービスの提供を完遂するための業務処理、Webサイト・サービスの改良や改善と新たなサービスの開発、ご本人に有益と思われる本会の商品・サービスに関する情報の提供という基本目的に使用いたします。
２ 第三者への提供
法令により認められている場合を除き、ご本人のご承諾がないかぎり登録された個人情報を第三者に開示することはいたしません。この場合には、その第三者と個人情報保護に関する取り決めを行なう等、個人情報保護に万全を期するよう努めるとともに、個人情報保護法の定めに沿って、利用目的、開示・提供する第三者の範囲、当該事業の個人情報担当窓口などを必要に応じてお知らせいたします。
３ 業務の委託
1項に記載の利用目的の範囲内で業務委託先にご本人の個人情報を預託することがあります。この場合には、業務委託先と個人情報保護に関する取り決めを行なう等、個人情報保護に万全を期するよう努めます。
４ 登録情報の変更・訂正・削除
個人情報の内容を正確に管理するため、ご本人からお申し出があったときは，登録情報の追加・変更・訂正・削除またはサービスを停止するための措置を速やかに行ないます。
５ 公知の個人情報の収集
インターネットや職員録などで合法的に公開されている情報、その他公知の状態で開示されている個人情報を収集することがあります。この場合においても個人情報の利用にあたっては利用目的の範囲内でこれを行ない、本会が直接に収集した個人情報と同等の安全管理を行ないます。
６ 個人情報の取り扱いについて
個人情報取り扱いについては、内容を継続的に見直し、適時更新されます。改訂した内容は当ホームページに掲載いたします。以上
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
2016年1月1日制定
株式会社テラ・コーポレーションは、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護をはじめとする個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、役員、従業員等に周知し、適切に対応いたします。
１ 関係法令・ガイドライン等の遵守
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」）」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
２ 安全管理措置に関する事項
特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役員及び従業員に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
３ 継続的改善
特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針及び規則規程等に随時反映してまいります。
以上
株式会社テラ・コーポレーション
代表取締役 高重 和枝
弊社における個人情報・特定個人情報 の取扱いに関するご照会に関しては下記の窓口にご連絡ください。
株式会社 テラ・コーポレーション
TEL：03-3815-1981 FAX：03-3815-1981
Ｅmail：pribacy@terrestrial.co.jp
